Das Whiteboard oder auch als Weißwandtafel bekannt, wird seit vielen Jahren als Kommunikationsmedium in den verschiedensten Bereichen genutzt. Sei es als visuelles Hilfsmittel in Schulen und Universitäten, zur Unterstützung von Besprechungen oder Präsentationen in den Meeting Räumen eines Unternehmen oder als Organisationshilfe im eigenem Homeoffice. Um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Whiteboards helfen zu können, hat Viking Ihnen einen kleinen Ratgeber zusammengestellt.
› Für welchen Zweck wird das Whiteboard benötigt?
› Wie oft kommt das Whiteboard zum Einsatz?
› Welche Größe sollte das Whiteboard haben?
Die Verwendungszwecke können sehr vielseitig sein, ebenfalls die unterschiedlichen Produkte. Wenn Sie in Ihren Besprechungs-, Schulungs- oder Büroräumen über freie Wandflächen verfügen, sind Sie mit einem Whiteboard, Glasboard oder mit einem Wandschienensystem auf der richtigen Seite. Sie eignen sich besonders um Gedanken und Notizen während eines Meetings festzuhalten, bei Präsentationen zu unterstützen oder um Ideen während einer Brainstorming Session mit Kollegen aufzuschreiben. Ebenfalls können Whiteboards für die Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen sowie bei Projektkonzeptionen, zum Beispiel des Scrums genutzt werden. Ihre individuelle Whiteboard-Fläche können sie mit Hilfe von Magnetbänder flexibel gestalten.
Eine gute Alternative zum regulären Whiteboard, stellt das mobile Whiteboard dar, das auch als Stativdrehtafel bezeichnet wird. Für die Nutzung wird keine freie Wandfläche benötigt und dank den Rollen, verleiht es eine zusätzliche Flexibilität, wodurch Sie nicht nur an einen Ort gebunden sind, sondern Sie können es überall im Raum aufstellen und nutzen. Ein weiterer Pluspunkt ist die doppelseitige magnethaftende Oberfläche, die um 360 Grad drehbar ist.
Whiteboardfolien können optimal für Brainstormings genutzt werden und sind die perfekten Lösungen für Workshops. Die selbstklebende Whiteboardfolie kann nach ihren Bedürfnissen zugeschnitten werden und haftet von waagerechten Anwendungen auf Schreibtischen oder Tischen bis hin zu senkrechten Anwendungen auf Oberflächen, auf denen ein traditionelles Whiteboard nicht angebracht werden kann. Die elektrostatische Whiteboardfolie wird einfach ohne Klebstoff an einer ebenen Oberfläche (Beton, Glas, Tapete, Metall etc.) angebracht und ist sofort einsatzbereit.
In Räumlichkeiten, bei denen der verfügbare Arbeitsplatz eher eingeschränkt ist, eignen sich vor allem kleinere Glas- und Kombitafeln. Den Vorteil bei der Kombitafel Variante ist die zweigeteilte Oberfläche. Auf der einen Hälfte befindet sich eine Whiteboard-Oberfläche, die beschriftet werden kann und auf der anderen Hälfte eine Kork- oder Filz-Pinnwand, auf dem Sie wichtige Informationen mit Nadeln festhalten können. Glas Magnettafeln hingegen passen mit ihrem eleganten rahmenlosen Design in jedes moderne Büro und sind ein absoluter Blickfang. Die magnetische Schreibfläche eignet sich fürs Anheften von Notizen, Visitenkarten und Fotos im Büro oder Zuhause.
Dank der vorantreibenden Digitalisierung haben sich interaktive Whiteboards und Smart Boards auf dem Markt etabliert, die das traditionelle Whiteboard zu einem großen Touchscreen verwandelt. Ob in einem Besprechungs-, Schulungs- oder Konferenzraum: interaktive Whiteboards eignen sich ideal um neue Ideen in Meetings oder Workshops zu entwickeln, festzuhalten und auszutauschen. Darüber hinaus ermöglichen sie ein flexibles Arbeiten an verschiedenen Standorten, indem die mobilen Arbeitnehmer über ihren PC oder Smart-Gerät eine Verbindung zum Board herstellen. Am Ende des Meetings können die Besprechungsnotizen einfach abspeichert, per E-Mail versendet oder ausgedruckt werden.
Bei der Wahl des richtigen Whiteboards ist zunächst zu klären, wie häufig das Whiteboard genutzt werden soll, denn ein eher selten genutztes Whiteboard muss nicht über die gleichen Eigenschaften verfügen, wie Eines, das einer täglichen Nutzung standhalten muss. Dabei kommt es vor allem auf die Oberfläche eines Whiteboards an.
Die Board Oberfläche besteht aus einer Melaminharzbeschichtung, die im gewissen Umfang kratz- und druckfest ist. Hier ist zu berücksichtigen, dass die Oberfläche durch die Abnutzung des Melamins weitaus anfälliger ist als andere und dass mit der Zeit ein Geisterbild Effekt entstehen kann. Dies bedeutet, dass vergangene Schriften nicht vollständig weggewischt oder Flecken hinterlassen können. Des Weiteren ist zu beachten, dass Whiteboards mit einer Melaminbeschichtung nicht magnethaftend sind. Hier handelt es sich um die kostengünstigste Lösung und ist für Wenignutzer eine gute Option. Sollten Sie das Board jedoch regelmäßig nutzen, raten wir Ihnen mindestens die Variante mit lackierter Stahloberfläche zu wählen.
Die lackierte Stahloberfläche hat eine Spezialbeschichtung und zählt zu der nächsthöheren Klasse. Die Board Oberfläche ist glatt und glänzend, sodass sich die Farben der Whiteboard Markern besonders gut abheben und das Geschriebende leicht wieder wegwischen lässt. Es hat zudem eine magnetische Oberfläche, wodurch Notizen mit Magneten ganz einfach angeheftet werden können. Whiteboards aus weißen lackierten Stahl sind für den langfristigen regelmäßigen Gebrauch geeignet.
Zu der Königsklasse gehört die emaillierte Oberfäche. Hier wird das Emaille bei ca. 800 Grad Celsius in die Oberfläche eingebrannt, wodurch eine keramische Materialverbindung entsteht. Die Oberfläche ist im Vergleich zu den anderen Varianten besonders widerstandsfähig und nahezu stoß-, schlag- und kratzfest. Neben den besonderen Eigenschaften ist die Oberfläche glatt, matt, magnethaftend und säurebeständig. Emaillierte Whiteboards eignen sich besonders für den langfristigen intensiven Gebrauch.
Glastafeln sind aus gehärtetem Sicherheitsglas angefertigt und haben eine glänzende, magnethaftende Oberfläche, die darüber hinaus eine überragende Löscheigenschaft gegen Farb- und Stiftflecken vorweisen kann. Für die Beschriftung eignen sich Kreide- oder spezielle Glasboard-Marker, die sich einfach mit einem feuchten oder trockenen Tuch wieder entfernen lassen. Um Notizen an das Board anzuheften, empfehlen wir ausschließlich die Nutzung von Neodym-Magnete, die über eine extra starke Haftkraft verfügen. Glastafeln eignen sich für den langfristigen intensiven Gebrauch.
Bei einem interaktiven Whiteboard handelt es sich um eine digitale Tafel, die mit einem Computer verbunden ist. Welche Funktionen das Board im Einzelen hat, ist abhängig von der jeweiligen Technologie. Notizen oder Skizzen können mit Hilfe eines speziellen Stift oder der Touchscreen Funktion auf der Board-Oberfläche festgehalten werden. Das Geschriebene kann ebenso ganz einfach über eine Löschfunktion wieder entfernt werden. Hierbei handelt es sich um die kostenintensivste Lösung, die aber in der heutigen digitale Welt viele Vorteile mit sich bringt. Aufgrund der Glas-Oberfläche sind interaktive Whiteboards für den langfristigen intensiven Gebrauch geeignet.
Welche Whiteboard-Größe für Sie am besten ist, hängt vor allem vom Verwendungszweck und den räumlichen Gegebenheiten ab. Wenn Sie Ihr Whiteboard für eine Besprechung oder Brainstorming verwenden möchten, ist ein größeres Board geeignet, während für eine private Mindmapping-Übung ein kleines Board ausreichen könnte. Achten Sie vorallem darauf, dass alle Board Flächen gut erreichbar sind.
Damit Sie über längere Zeit Freude an Ihrem Whiteboard haben, sollten Sie darauf achten, dass ausschließlich Whiteboard-Marker zum beschriften oder skizzieren verwendet werden. Whiteboard-Marker haben eine spezielle Schreibflüssigkeit, die auf der Oberfläche schnell trocknet und zu einem abwischbaren Film wird. Diese Besonderheit vereinfacht die Reinigung der Oberfläche. Um das Geschriebene zu entfernen, kann ein trockenes Tuch oder spezielle Tafelwischer verwendet werden. Zusätzlich empfehlen wir ihnen, die Board-Oberfläche regelmäßig zu reinigen, um die sogenannten Geisterbilder, Tintenflecken oder ein mattes graues Aussehen zu verhindern. Dafür empfehlen wir ihnen die Verwendung von speziellen Whiteboard-Reinigern. Diese verfügen über besondere Inhaltsstoffe, die den Schmutz und Farbreste lösen, jedoch die Oberfläche ihres Whiteboards nicht angreifen.
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