Heftstreifen & Sonstiges

Aktenordner, Ringbücher und Schnellhefter können nur gelochte Unterlagen aufnehmen. Auch die Unterlagen abzuheften, sie sogar im eingehefteten Zustand durchzublättern, ist einfach. Müssen die Unterlagen in regelmäßigen Abständen wieder entnommen werden – sei es, um sie zu kopieren, zu bearbeiten, einzuscannen oder um sie neu zu sortieren –, dann wird die Vorgehensweise des direkten Abheftens je nach Papierstärke unter Umständen schnell zu einem Problem.

Denn es ist immer wieder notwendig, dass die Lochungen über den metallischen Bügel der Ordner oder die biegsamen Metallstreifen des Schnellhefters gleiten. Beim ständigen Reibkontakt von Metall auf Papier wird Letzteres immer den Kürzeren ziehen. An dieser Tatsache ändern auch selbstklebende Verstärkungsringe prinzipiell nichts. Sie verlängern lediglich den Zeitraum, bis die Lochung ausreißt.

Um bei Schnellheftern weiter unten abgeheftete Blätter zu entnehmen, müssen Sie einen ganzen Stapel vorheriger Blätter zunächst ausheften. Daraus ergibt sich zum einen eine Beanspruchung der Lochung sämtlicher Seiten. Zum anderen besteht die Gefahr, dass die Ordnung der Blätter durcheinandergerät.

Hier kommen nun Heftstreifen ins Spiel. Sie stellen im Bürobereich eine simple, aber sehr funktionale und gleichzeitig günstige Lösung dar. Denn Heftstreifen bestehen nur aus ganz wenigen Teilen:

• Die‚ aus Metall bestehende, biegsame Klammer: Sie funktioniert ganz ähnlich wie jene beim Schnellhefter und hat typischerweise auch dieselben Abmessungen.
• Ein passend gelochter Niederhalter aus flexiblem Kunststoff. Er wird als letzte Schicht auf einen abzuheftenden Blätterstapel gelegt. Dort verhindert er, dass die gebogene Metallklammer die Blätter abreiben oder anderweitig beschädigen kann.
• Ein gelochter Abheftstreifen aus Karton, Recycling-Karton oder Kunststoff, oft in verschiedenen Farben zwischen Blau und Rot lieferbar. Er hält einerseits die Klammer und damit auch die abzuheftenden Unterlagen. Andererseits ist er selbst mit mindestens einer Lochung versehen.

Diese Lochung macht es möglich, mehrere Unterlagen einfach zusammenzufassen. Ganz gleich, ob Karton-Heftstreifen oder Kunststoff-Heftstreifen: Nur dieser beziehungsweise seine Lochung kommen beim Blättern, Abheften und Entnehmen in Kontakt mit dem Bügel oder der Klammer von Ordner und Hefter. Zudem ist der Heftstreifen im Vergleich mit herkömmlichem Papier deutlich robuster.

Daraus ergeben sich mehrere Vorteile für jede Form von Organisation und Arbeit im unternehmerischen und heimischen Büro:

• Sie können Unterlagen zu mehreren Themenkomplexen innerhalb eines Ordners nicht nur sichtbar, sondern auch fühlbar zusammenfassen. Dabei besteht zudem ein deutlich verringertes Risiko, dass das Abheften zusätzlicher Blätter die Ordnung durcheinanderbringt – anders als etwa bei Aktentrennern, die etwas mehr Disziplin beim Einsatz benötigen.
• Es gibt keine Notwendigkeit, zusammengehörige Blätter zu tackern. Das ist dann ein Vorteil, wenn es später nötig werden kann, die Blätter wieder zu trennen.
• Mit den Heftstreifen lassen sich deutlich mehr Papiere zusammenzufassen als mit einem Tacker. Wichtig nicht zuletzt etwa bei Projekt- oder Planungsunterlagen, die rasch viele Dutzend und mehr Seiten umfassen können.
• Sie können so einzelne Elemente abheften, die deutlich vom Rest der Unterlagen getrennt sein müssen. Beispielsweise Grundrisse und ähnliche Pläne, die entnommen werden müssen, um auseinandergefaltet und umfassend benutzt werden zu können.
• Es ist möglich, Papiere deutlich häufiger dem Ordner zu entnehmen und sie wieder abzuheften, bevor ein Schaden an den Lochungen der Unterlagen entsteht. Wichtig nicht zuletzt bei kostbaren Originaldokumenten, bei denen es nicht möglich oder zumindest nicht gewünscht ist, sie mit selbstklebenden Verstärkungsringen zu versehen.

Egal, ob es Lernunterlagen Ihrer Kinder sind oder wichtige Dokumente in Ihrem Unternehmen: In sehr vielen Situationen, in denen viele Papiere nicht nur ordentlich sortiert, sondern auch regelmäßig ausgeheftet werden müssen, bringen Heftstreifen Ihnen deutliche Vorteile gegenüber vielen anderen Methoden. Überdies sind sie viele Male wiederverwendbar.

Entwickelt wurde dieser vielfältige Helfer in den späten 1930er Jahren. Der Frankfurter Georg Heinrich Laufer beantragte ein Patent auf seinen „Aufreiher für Blattsammlungen mit federndem Mittelteil“ und bekam es zugeteilt.

Hier wird es für den Namen der Heftstreifen interessant: 1941 bekam die Chemnitzer Firma Dulli Bürotechnik die Rechte an der Herstellung und Vermarktung der Streifen – und fand reißenden Absatz. Schnell wurden die Heftstreifen als Aktendulli oder auch Dulli bekannt. Da die Firma in der DDR weiterproduzierte, etablierten sich die Dulli-Bezeichnungen als Gattungsbegriff für Heftstreifen in Ostdeutschland bis heute. Selbst als Werbereim fand der Name Verwendung: Wo Akten wichtig – ist Dulli richtig.

Für Sprachwissenschaftler ist das ein spannendes Feld. Denn in Westdeutschland fertigte Herlitz die Heftstreifen nach dem Krieg und vermarktete sie nur unter diesem neutraleren Namen – wenngleich heute sämtliche großen Büroartikelhersteller zwischen Leitz und Niceday Ähnliches im Programm haben.

Heftstreifen können ein äußerst vielseitiges Werkzeug sein, wenn Sie sie richtig einsetzen. Dabei sind sie nicht für jede Anwendung sinnvoll. Sie möchten beispielsweise einfach nur Bedienungsanleitungen und Kassenzettel von gekauften Produkten in einem Aktenordner unterbringen? Dann sind gelochte Klarsichthüllen wahrscheinlich die bessere Wahl, weil Sie die Papiere dort ohne zusätzliche Lochung einschieben und abheften können.

Davon abgesehen gibt es jedoch viele andere Situationen, in denen Heftstreifen wirklich hilfreich sind. Einige Beispiele:

• Zusammenfassen von mehrseitig ausgedruckten Kochrezepten, um mit einem Ringbinder oder Aktenordner ein persönliches Kochbuch zu erstellen. Wenn Sie diese Blätter im Querformat ausdrucken, können Sie sie sogar mit einer geschickt montierten Klammer oder zwei Wandhaken direkt über der Arbeitsfläche der Küche aufhängen.
• Thematisches Sortieren von Lernunterlagen – etwa sämtliche Arbeitsblätter, die zwischen zwei Klausuren ausgegeben wurden, um so wirklich nur das zu lernen, was für die jeweils nächste Arbeit relevant ist.
• Erstellen eines logischen und ständig veränderbaren Ordnungssystems von Bewerberunterlagen. Jeder Bewerber bekommt einen Heftstreifen, auf dem sein Anschreiben und alle anderen Papiere zusammengefasst werden. Auf diese Weise lassen sich zudem alle für Vorstellungsgespräche wichtigen Unterlagen ganz leicht entnehmen.
• Aufbau von leicht erweiterbaren analogen Listen, die nach einem bestimmten System sortiert sind. Das ist nicht zuletzt für Freunde von Literatur und Musik wichtig, die große Sammlungen ihr Eigen nennen.
• Zusammenfassen von Kontoauszügen. Nicht nur für jeden Monat, sondern auch nach Konten getrennt. Endet die Aufbewahrungsfrist, gibt es keine langwierige Sortierarbeit. Aktendulli öffnen, passende Monate und Jahrgänge entnehmen und entsorgen – am besten in einem Aktenvernichter aus dem Top-Sortiment des VIKING-Shops.
• Erstellen von Anleitungen und Checklisten, bei denen es regelmäßig nötig ist, sie zu aktualisieren oder zu ergänzen. In jedem Fall empfiehlt es sich aber, dass Sie jede Seite auf dem Heftstreifen laminieren. So sind die Papiere nicht nur äußerst beständig gegen ständiges Anfassen, sondern können unter Verwendung von speziellen Kreidemarkern sogar mehrfach und abwischbar beschriftet werden.

Zahlreiche weiter Anwendungen sind möglich. Achten Sie jedoch bei der Benutzung immer darauf, alle Blätter sorgsam auf den Streifen aufzufädeln. Nutzen Sie die Heftstreifen zudem nie ohne den Niederhalter – er nimmt viel Last von den obersten Papieren. Überdies sollten Sie, bevor Sie die beiden Metallstreifen nach außen (nicht nach innen) biegen, mit der anderen Hand etwas Druck auf den Papierstapel ausüben. Je stärker die Blätter zusammengepresst werden, desto weniger Bewegungsspielraum haben Sie auf den Metallstreifen und desto weniger wird die Lochung beim Blättern, Transportieren und ähnlichen Bewegungen strapaziert.